De meest uitgebreide variant zorgt dat de planning inclusief verlof en verzuim, wordt gekopieerd naar de urenregistratie. De verantwoordelijke functionaris voert de mutaties door, waarna de uren goedgekeurd kunnen worden. De uren worden doorgezet naar  de projectadministratie voor kostprijsboekingen, facturatie in geval van facturabele uren en/of de salaris administatie.

Uiteraard wordt hierbij de gekoppelde CAO toegepast. Wanneer start- en eindtijden worden geregistreerd wordt de CAO volledig automatisch toegepast.

 

Proces:

- Leg de uursoorten vast per bedrijfsonderdeel of per medewerker

- Registreer de uren per project, tevens zijn meerdere registraties op diverse projecten mogelijk

- Goedkeuren van de uren door de manager, natuurlijk behoort afkeuren, heropenen en communicatie hierover ook tot de mogelijkheden

- Vanaf dit punt kunnen de uren direct naar een boekhoudpakket worden geëxporteerd of het proces stopt

- Na de export kunnen of de uren meteen gefactureerd en verloond worden, er kunnen ook nog andere processen opgestart worden, zoals het splitten van de uren. Wat inhoudt het aanhouden tegen de CAO die in onze -PAYROLL- module is bepaald

 

Wat levert het u op? Voordelen van deze modulen zijn:

- Grip op inzet van (externe) uren

- Efficiënt proces voor foutloze verloning

- Het vastleggen van uren bij de bron: (flex)medewerkers voeren zelf uren in